Die Erfassung der Belege zu den Titeln „Musikalien“ und „Bibliothek“ für die Jahre 1827 bis 1847 ist abgeschlossen. Diese Belege zu den Rechnungsbüchern dokumentieren in den meisten Fällen sehr genau, für welche Tätigkeit Kosten abgerechnet wurden. Bei dem Ausschreiben von Stimmen kann das so weit gehen, dass nicht nur notiert wird, ob Gesangs-, Streicher- oder Bläserstimmen kopiert wurden, sondern sogar, aus welchem Akt.

So erfährt man z. B., dass im März 1847 die Stimmen zu Albert Lortzings Oper „Der Waffenschmied“ folgendermaßen ausgeschrieben wurden: Friedrich Elzner kopierte sämtliche Solo- und Chorstimmen, W. Geisselbrecht schrieb die Orchesterstimmen (mit Ausnahme der Blasinstrumente im Finale) zum 1. Akt, J. Dassel einen Teil der Orchesterstimmen zum 2. Akt, C. Hoffmann die Quartettstimmen, das sind die Streicherstimmen, [zu welchem Akt ist hier nicht angegeben] und Fr. Müller die Orchsterstimmen zum 3. Akt, die Blasinstrumente zum Finale des 1. Akts und Trompeten, Posauen, Timpani, Janitscharen zum 2. Akt. Die notwendigen Rollenhefte für den gesprochenen Dialog schrieb C. Gladbach. Und erworben wurde die Partitur von Sturm & Koppe in Leipzig, ein Theatergeschäftsbureau, das für Albert Lortzing die Geschäfte abwickelte.

In nächster Zeit werden jetzt diese Dateien ausgezeichnet, so dass dann alle erwähnten Personen und Werke mit „ihrem“ Datensatz verbunden sind und der Benutzer sich bequem weitere Angaben erschließen kann.